Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), konaklama sektörüne yönelik önemli bir düzenlemeye imza attı. Artan şikayetler üzerine yapılan incelemeler sonucunda, otellerin artık misafirlerinden kimlik fotokopisi alamayacağı açıklandı.
Kimlik göstermek yeterli, fotokopi yasaklandı
KVKK'nın aldığı ilke kararına göre, oteller misafirlerinin kimlik bilgilerini sisteme kaydetmekle yükümlü olsa da, bu bilgilerin fotokopisini almak hukuka aykırı bulunuyor. Kurul, kimlik fotokopisi almanın "gereğinden fazla veri işleme" anlamına geldiğini ve hiçbir yasal dayanağının olmadığını belirtti. Artık misafirlerin kimliklerini göstermeleri yeterli olacak, belgelerin taranması, kopyalanması veya saklanması yasaklandı.
Eski fotokopiler imha edilecek, yaptırım kapıda
Bu kararla birlikte, daha önce oteller tarafından alınmış olan tüm kimlik fotokopilerinin de imha edilmesi gerekecek. KVKK, bu işlemin "işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması" hükümlerine dayandığını vurguladı. Karara uymayan işletmeler hakkında ise KVKK'nın ilgili maddesi uyarınca idari yaptırım uygulanacağı bildirildi. Ancak, faturalandırma süreçleri için Vergi Usul Kanunu gereği gerekli olan kişisel verilerin işlenmesine devam edileceği de belirtildi.
